برنامه ریزی به روش بولت ژورنال

سلام سلام ، زندگی سلام ، همگی سلام (:

من حدسم اینه که کسایی که به دنبال روش های برنامه ریزی هستن و به این مطلب از طرف گوگل هدایت شدن ، مثل من همیشه زمان کم میارن و به کارهاشون نمیرسن و یا اینکه افرادی هستن که هدفمند هستن به شدت، و میخوان که شیوه های برنامه ریزی رو یاد بگیرن تا از زمانشون بهترین استفاده رو بکنن. 

من هم اهداف زیادی دارم چون کارم برای خودمه و کم کاری کردن در کارم به معنای شکست و یا ضرر در کارم هست و هم به دلایل مشغله های غیر کاری که دارم معمولا زمان کم میارم. 

ما یه مقاله خیلی عالی در مورد مدیریت زمان نوشتیم که خیلی میتونه بهتون کمک کنه . توصیه من به شما اینه که اول اون مقاله رو بخونید چون یه جورایی پیش نیاز این مطلب هست . البته سعی میکنم اینجا هم چکیده ای ازش رو بیارم .

• قبل از شروع برنامه ریزی یه هفته خودت رو رصد و کارهایی رو که در طول روز انجام میدی رو به همراه زمانی که برای هر کدومش میزاری یادداشت کن. 

• برنامه روزانه ، هفتگی و ماهانه داشته باش ! 

• از شب قبل برنامه ریزی کن !

• برای هر کاری محدودیت زمانی بزار !

• در هر زمان فقط یه کار انجام بده !

• برای کارهای غیر منتظره ات جا باز کن !

• از ماتریس آیزن هاور ( matrice eisenhower ) استفاده کن !

• زمان برای استراحتت بزار !

• از زمان های انتظارت استفاده کن ! 

• به ایمیل ها و تلفن هات وسط کار جواب نده و یه تایم مشخصی از روز رو به همه یه جا جواب بده

• برای کارهای مهم ، آلارم بزار ! 

• فقط از یک ابزار برای مدیرت زمان استفاده کن ، یا دفترچه یا اپ و برنامه های دیجیتالی

• در امر برنامه ریزی منعطف باش و زیاد به خودت سخت نگیر که زده بشی 

• باگ های روانی مثل کمال طلبی ، نداشتن قدرت نه گفتن و غیره رو در خودت شناسایی کن و به دنبال برطرف کردنشون باش . چون همین ها یکی از قاتلان زمان هستن. 

بولت ژورنال چیست ؟ 

اول بهتره که بگیم این سبک از برنامه ریزی اصلا از کجا اومده و خواستگاهش رو بررسی کنیم . اولین بار فردی به نام  Ryder Carroll این شیوه برنامه ریزی رو ابداع کرد. Ryder Carroll  از اهالی شهر نیویورک هست. رایدر کارول یه طراح محصولات دیجیتالی هست . وی با شرکت های معروفی مانند آدیداس ، سیسکو و امریکن اکسپرس همکاری داشته . هم اکنون نیز با نشریاتی مثل نیویورک تایمز ، لسانجلس تایمز ، بلومبرگ و ... همکاری دارد. کتابی هم با همین نام یعنی بولت ژونال توسط رایدر کارول نوشته شده و به توضیح در مورد جنبه های مختلف برنامه ریزی به این سبک پرداخته . شعار کتاب بورت ژورنال این است : رهگیری گذشته، ساماندهی حال، طراحی آینده

خب خیلی ها میگن این بولت ژورنال چه فرقی با بقیه شیوه های برنامه ریزی داره که انقدر معروف شده و ادنل یه مقاله بهش اختصاص داده . باید بگم که جذابیت ، انسانی بودن و منعطف بودن این نوع برنامه ریزی ، بولت ژورنال رو محبوب کرده و خیلی ها ازش استقبال می کنن. 

• بولت ژورنال یه دفترهست که همه روزهای یک سال رو در بر میگیره . شما می تونید به این شیوه برنامه روزانه هفتگی و ماهانه و سالانه داشته باشید 

• می تونید اهدافتون رو به بازه های کوچک تر تقسیم کنید مثلا یه هدفه یه ساله بنویسید و اون رو به اهداف کوچک تر یه ماهه تقسیم کنید و به این ترتیب مسیر رسیدن به هدفتون رو مشخص کنید. 

• شما میتونید هزینه ها و درآمدتون رو هم در این دفتر وارد کنید و خیالتون راحت باشه که حساب کتاب هاتون هم به صورت منسجم در این دفتر وجود داره 

• می تونید تصاویر و عکس هاتون از مسافرت هایی که کردید رو در روزهای این دفتر بچسبونید

• میتونید بخشی رو به خودتون اختصاص بدید ، بخشی که شامل شادسازی و روحیه دادن به خودتون هست. 

• روزهایی که مریض یا کسل بودید و نتونستید کار کنید رو وارد کنید

• این دفترچه ستونی داره به نام کارهایی که باید انجام بدم و ستون دیگه ای که نشون میده از بین کارها کدوم ها رو انجام دادید.

• این دفتر انعطاف پذیری زیادی داره و میتونه به دلخواه شما تغییر کنه. 

به نظر من مزایای استفاده از بولت ژورنال خیلی زیاده و شعار نویسنده که میگه " رهگیری گذشته، ساماندهی حال، طراحی آینده " واقعا درسته . 

مثلا فک کنید چند ماه گذشته و شما بر میگردید و به دفترچتون نگاه می کنید ،متوجه میشید که شما هیچ زمانی رو برای شاد کردن و استراحت خودتون در نظر نگرفتید ، حتی یه مسافرت نرفتید و یا خودتون رو به یه دورهمی با دوستاتون دعوت نکردید. و انوقت همش میگید که چرا کسلم و کارهام پیش نمیره . خب کاملا مشخصه شما انرژی از دست رفتتون رو بازیابی نکردید. 

یا مثلا به بخش هزینه هاتون نگاه میندازید می بینید چقدر هزینه کردید برای چیزهای بی ارزش ، کافه ای که فکر می کردید هزینه زیادی نداره و باتکرار شدن مداومش چقدر پول از جیب شما خارج کرده . به این ترتیب می تونید قرارهای کافه تون رو کم کنید . این دفترچه به برنامه ریزی مالی تون کمک میکنه و باعث میشه اضطرابتون هم کاهش پیدا کنه. 

این دفترچه باعث میشه شما از توهم بیرون بیاید. مثلا بعضی ها فک می کنن خیلی کار میکنن اما وقتی روی کاغذ میارن میبینن که نه اتفاقا تایم زیادی برای کارشون نمیزارن . 

بولت ژورنال توقعات شما رو از خودتون تعدیل میکنه . مثلا شما یه لیست بلند بالا از کارهایی می نویسید که باید انجام بدید ، بدون در نظر گرفتن اینکه تایم و انرژی شما محدوده ،بنابراین یه دید واقع گرایانه پیدا می کنید و می تونید تخمین بزنید که هر کاری چقدر از شما زمان میگیره و با توجه به اون برنامه ریزی می کنید. 

ادنل یک سامانه رزرواسیون تبلیغات محیطی هست. ادنل فضایی رو در بستر وب فراهم کرده تا صاحبان رسانه های تبلیغاتی بتونن ، ابزار تبلیغاتی خودشون رو در معرض دید قرار بدن . از طرفی صاحبان کسب و کار ها که خواهان اجاره رسانه های تبلیغاتی هستن می تونن به راحتی تابلو تبلیغاتی مورد نظر خودشون رو انتخاب و به صورت آنلاین اجاره کنن.